I.A.- RESPONSABLE (DEL TRATAMIENTO)

  Datos de contacto del responsable: Asfose, con domicilio en Paseo Ezequiel Gonzalez, 24, 3ºF, Segovia, y correo electrónico de contacto asfose@asfose.com

I.B.- DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Cómo ejercitar los derechos: Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social de Asfose o a la dirección de correo electrónico indicada en el encabezamiento de este aviso legal, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes: Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a Metafrase si esta empresa está tratando sus datos. Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión. Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por Metafrase para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Derecho a oponerse al tratamiento: Asfose dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando. Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra firma, Asfose le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable. Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Cómo reclamar ante la Autoridad de Control: Si un usuario considera que hay un problema con la forma en que Asfose está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad de Asfose o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

I.C.- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Datos desagregados: Los datos desagregados serán conservados sin plazo de supresión. Datos de los Clientes: El periodo de conservación de los datos personales variará en función del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta: 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…); 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial) 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…) 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo. Datos de los suscriptores al feed por e-mail: Desde que el usuario se suscribe hasta que se da de baja. Datos de usuarios subidos por Asfose a páginas y perfiles en redes sociales: Desde que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira. Datos de los postulantes a prácticas o a puestos de empleo: En caso de que el candidato no sea seleccionado, Asfose podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario. Datos de los usuarios que se conectan a la red wifi de Asfose: Los datos serán conservados durante un plazo máximo de dos años.

I.D.- PROCEDENCIA, FINALIDADES Y LEGITIMIDAD

I.D.1.- E-MAIL, FORMULARIOS DE CONTACTO Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN TRADICIONALES

Web y hosting: El Sitio Web de Asfose cuenta con un cifrado SSL TLS v.1.2 que permite usuario el envío seguro de sus datos personales a través de formularios de contacto de tipo estándar. Datos recabados a través de la web: Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a los correspondientes ficheros de los que Asfose es titular. Será recabada su dirección IP, que será usada para comprobar el origen del mensaje con objeto de ofrecerle recomendaciones legales adecuadas al mismo (por ejemplo, recomendaciones de profesionales y servicios de países diferentes a España) y para detectar posibles irregularidades (por ejemplo: partes opuestas del mismo caso escriben a Asfose desde la misma IP), así como datos relativos a su ISP. Asimismo, podrá facilitar sus datos a través correo electrónico y otros medios de comunicación. Correo electrónico: El prestador de servicios de correo electrónico usado por Metafrase es Google, Inc. Mensajería instantánea: Asfose no presta servicio a través de mensajería instantánea como, por ejemplo, WhatsApp, Facebook, Telegram, Messenger, KakaoTalk o Line. Prestadores de servicios de pago: A través del Sitio Web, el Cliente puede acceder, por medio de enlaces, a sitios web de terceros, como PayPal, para realizar pagos de los servicios prestados por Asfose o alguno de sus portales adicionales. En ningún momento el personal de Asfose tiene acceso a los datos bancarios (por ejemplo, el número de tarjeta de crédito) que el Cliente facilite a dichos terceros. Otros servicios: Ciertos servicios prestados a través del Sitio Web (por ejemplo, la posibilidad de participar en un concurso o sorteo) pueden contener condiciones particulares con previsiones específicas en materia de protección de datos personales. Se hace indispensable su lectura y aceptación con carácter previo a la solicitud del servicio de que se trate. Finalidad y legitimación: La finalidad del tratamiento de estos datos será únicamente la de prestarle la información o servicios que nos solicite.

I.D.2.-REDES SOCIALES

Presencia en redes: Asfose cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet, reconociéndose responsable del tratamiento en relación con los datos publicados por Asfose (por ejemplo, fotos subidas por Asfose en las que aparecen caras de personas) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a Asfose con el fin de que sean extraídos (por ejemplo, comunicaciones iniciales para que Asfose asesore en un caso). Finalidad y legitimación: El tratamiento que Asfose llevará a cabo con los datos dentro de cada una de las referidas redes será, como máximo, el que la red social permita a los perfiles corporativos. Así pues, Asfose podrá informar, cuando la ley no lo prohíba, a sus seguidores por cualquier vía que la red social permita sobre sus actividades, ponencias, ofertas, así como prestar servicio personalizado de atención al cliente. Extracción de datos: En ningún caso Asfose extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del usuario para ello. Derechos: Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de los derechos de protección de datos del seguidor quede supeditado a la modificación del perfil personal de este, Asfose le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.

I.D.3.- SORTEOS, CONCURSOS Y OTRAS ACCIONES PROMOCIONALES

Al participar en acciones promocionales organizadas en exclusiva por Asfose, los datos que ceda serán tratados únicamente por Asfose para el fin que esta haya indicado en el enunciado de la acción.

I.D.4.- EMPLEO Y PASANTÍAS, BECAS O PRÁCTICAS

Recepción de CV: Únicamente serán valoradas por Asfose las solicitudes de empleo o prácticas que el candidato remita a través de los medios indicados en la página de empleo o por los dispuestos en las áreas de empleo y prácticas en sitios web universitarios en los que Asfose haya publicado una oferta concreta. El resto de solicitudes serán rechazadas. Finalidad: El aspirante autoriza a Asfose a analizar los documentos que le remita, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. Asfose podrá usar los datos debidamente anonimizados para hacer estadísticas sobre el tipo de persona que se presenta como candidato, con la idea de publicar informes sobre ello.

I.E.- ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO FUERA DEL EEE

Correo electrónico. El servicio de correo electrónico de Asfose se presta usando los servicios de Google Inc. Redes Sociales. Asfose hace uso de las redes sociales estadounidenses Twitter y Facebook, hacia las que se realiza una transferencia internacional de datos, de tipo analíticos y técnicos en relación con el Sitio Web siendo en sus servidores en los que Asfose trata los datos que, a través de ellas, los usuarios, suscriptores o navegantes entregan a la firma Asfose o comparten con esta.

El sitio Web de Asfose utiliza cookies (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador de quien accede a la página) en la medida imprescindible para el correcto funcionamiento y visualización del sitio Web por parte del usuario.

Las cookies utilizadas en el sitio web tienen, en todo caso, carácter temporal y desaparecen al terminar la sesión del usuario. En ningún caso se utilizarán las cookies para recoger información de carácter personal.Solo usamos cookies técnicas, lo que nos permite no mostrar el banner, pop-up o aviso emergente de cookies.

Qué son las cookies. Las cookies son ficheros creados en el navegador del usuario para registrar su actividad en el Sitio Web y permitirle una navegación más fluida y personalizada.

Redes Sociales. En otros sitios en los que Asfose tiene página o perfil social se instalan cookies de terceros a todos sus visitantes, aunque no sean usuarios registrados en las correspondientes plataformas: Página de Cookies de Facebook, Página de Privacidad de Twitter, Página de Cookies de LinkedIn, Página de Cookies de Google. Cómo borrar las cookies.

Para utilizar este Sitio Web no resulta necesaria la instalación de cookies. El usuario puede no aceptarlas o configurar su navegador para bloquearlas y, en su caso, eliminarlas. Aprenda a administrar sus cookies en Firefox, Chrome, IE, Opera y Safari.

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Safari: Preferencias -> Seguridad. Para más información, puedes consultar el soporte de Apple o la Ayuda del navegador.

Secreto profesional. Los profesionales que trabajan en Asfose y que tuvieran algún tipo de intervención en los servicios prestados al cliente, están comprometidos a no divulgar ni hacer uso de la información a la que hayan accedido por razón de su profesión. La información suministrada por el cliente tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines que los relacionados con los servicios contratados a Asfose. Asfose se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del cliente, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con este.

Cifrado de correos. Si desea ponerse en contacto con Asfose, es muy recomendable que emplee servicios de correo compatibles con los últimos sistemas de cifrado. Asfose no cuenta con perfiles de mensajería instantánea para fines profesionales.

Custodia documental. Con el objetivo de preservar y garantizar la confidencialidad, Asfose se compromete a destruir toda la información confidencial a la que por razón de una prestación de servicios haya tenido acceso una vez transcurridos 90 días desde la finalización del servicio al Cliente, salvo que exista una obligación legal para su conservación. Si el Cliente desea conservar el original o una copia de dicha información, deberá imprimirla o guardarla por sus propios medios o acudir a la sede de Asfose para recogerla antes de su destrucción.